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Mildmac VoIP Futura

Productos

ASSISTANT

Descripción

VoIPfutura ASSISTANT es un producto desarrollado por MILDMAC para añadir funcionalidad IP a las centralitas actuales y call center de grandes y medianas corporaciones sin tener que reemplazarla. De esta forma permite disponer de todas las ventajas de una centralita IP de última generación con una inversión mínima ya que la infraestructura y teléfonos actuales son dotados de funcionalidad IP.

VoIPfutura ASSISTANT es la solución para instalaciones con centralitas antiguas o con gran coste de ampliación y manipulación que quieren incorporar funcionalidades y aplicaciones VoIP completas (líneas geográficas IP, buzones de voz, grabación de llamadas, control de presencia, fax sin papeles, control de llamadas, estadísticas, porteros IP, etc...) a su antigua centralita sin invertir en esa plataforma.

diagrama VoIP ASISTANT

Por otro lado, el concepto VoIPfutura ASSISTANT permite la sustitución de manera escalonada de grandes centralitas cuando el número de puestos a sustituir es grande, teniendo en cuenta el fraccionamiento y la racionalización de la inversión. Imagínese 300, 500, 1000 terminales o más...Normalmente en estos proyectos el coste de cambio de los terminales supera la inversión para cambiar la propia centralita, aunque en corto espacio de tiempo pueda ser amortizada por el ahorro que supone.

Funciones VoIP y aplicaciones de callcenter permiten estadísticas e integración con la mayoría de las aplicaciones corporativas y ERPS, suponiendo un ahorro considerable frente a las soluciones actuales.

Arquitectura

gráfico VoIPfututa ASISSTANT

  • VoIPfutura Assistant: Sistema basado en Asterisk que cuenta con toda la funcionalidad y servicios PBX, CTI, IVR, Fax2Mail, CallCenter, Telepresencia, Encuestas automáticas, Integración líneas IP, Multisede, integraciones con ERPs, CRMs, BBDDs, estadísticas, aplicaciones propietarias, etc... Y que además se integra con todo tipo de centralitas analógicas/digitales.
  • Centralita Actual: Cualquier tipo de centralita analógica/digital de cualquier fabricante (Ericsson, Panasonic, Avaya, Cisco, Alcatel, etc…)
  • Interconexión FXO/FXS: Interfaz que permite comunicar 2 centralitas usando tarjetas analógicas con puertos FXO/FXS.
  • Interconexión QSIG: Interfaz que permite circular llamadas entre 2 centralitas a través de señalización de Primario RDSI.
  • RTB: Red Telefónica Básica. Es la red de conmutación de voz tradicional que permite llamar a cualquier teléfono en el mundo.
  • INTERNET: Red de comunicación mundial de datos formada por un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan el protocolo IP. Permite transmitir la voz a coste cero.
  • Oficina Remota: Conjunto de extensiones de centralita que se encuentra en un edificio diferente al de la sede principal, ya sea en la misma ciudad o en otro país. Esta oficina remota (o subsede) realiza y recibe llamadas con la sede principal a través de Internet a coste cero.
  • Extensión Remota (teletrabajo): Es una extensión de centralita que funciona desde el domicilio del empleado, un aeropuerto o cualquier lugar en el mundo que tenga conexión a Internet (solo necesita instalar un cliente softphone en un portátil)
  • Teléfonos propietarios: Son teléfonos digitales que solo funcionan con el tipo de centralita (no basada en software libre) con el que se adquirió.
  • Teléfonos IP: Es un dispositivo que permite realizar una comunicación utilizando una red IP ya sea mediante red de área local o a través de Internet. Al utilizar protocolo estandar IP se funciona con cualquier tipo de centralita no propietaria.
  • Fax sin papeles: Aplicación de VoIPfutura que permite enviar faxes desde nuestro PC como si imprimiéramos, y de recibirlos en nuestro email como PDF adjunto.
  • Teléfono Software: Es un aplicación que se instala en un portátil/PC y que simula a un teléfono IP registrado en tu centralita IP.

Ventajas/ahorro

  • Conexión a tu centralita mediante fxo /fxs, QSIG.
  • Funcionamiento transparente: Para el usuario, se comporta como una sola centralita.
  • Ampliación de las funciones IP y del volumen de extensiones IP según se necesite.
  • Migraciones tecnológicas NO TRAUMÁTICAS, para usuarios, responsables de implantación y financieros, por su planificación según necesidades, tanto a corto como largo plazo (sobre todo para corporaciones y gran número de extensiones).
  • Asegura un ahorro muy importante por la resistribución de los recursos y el uso de línesas de cualquier proveedor tradicional o IP.
  • Permite migraciones.

Funciones/Aplicaciones

Functions
  • ACD (Automatic Call Distribution)
    ACD (Automatic Call Distribution)
    Operadora automática
     
    ACD (Automatic Call Distribution)
    Se dispone de un sistema de creación de colas de llamadas. Estas colas, totalmente configurables, permiten agregar agentes permanentes y/o dinámicos y que pueden logarse en una cola u otra, según necesidades. Que un agente pertenezca a una cola, supone que pertenece a una agrupación que responde a una serie de necesidades demandadas por los llamantes y que disponen de una serie de funcionalidades propias de la cola en la que se integra.
  • CDR (Call Detail Record)
    CDR (Call Detail Record)
    Estadísticas de llamadas.
     
    CDR (Call Detail Record)
    El sistema realiza un registro de todas las interacciones que se están llevando a cabo en todo su ámbito. Este registro se almacena en Base de Datos de la tipología MySQL. Con estos registros pueden realizarse cualquier tipo de informes, predefinidos o creados por el usuario y además permite la exportación de los mismos para su manipulación desde otros entornos.
  • Conferencias
    Conferencias
    Salas de audioconferencias.
     
    Conferencias
    Se permite mantener reuniones telefónicas sin límite de participantes ni límite de tiempo. Los participantes pueden estar localizados en el centro de trabajo, en remoto, por internet o con llamadas externas.
  • DID (Direct Inward Dialing)
    DID (Direct Inward Dialing)
    Números virtuales de distintas provincias y paises.
     
    DID (Direct Inward Dialing)
    Servicio Número Virtual Entrante, mediante el cual, esté donde esté la centralita IP instalada, puede, a través de internet, disponer de un número geográfico de cualquier parte del mundo.  Esta posibilidad nos permite hacer llamadas a coste local, aunque cada interlocutor pueda estar en países distintos.
  • Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Asigna números directos a extensiones.
     
    Discriminación de llamadas (CallerID, CalledID)
    Sistema mediante el cual cuando se identifica el número del llamante, se realizan distintas acciones como son: mandarle a un buzón, presentarle una IVR en concreto, mostrarle música, pasarle a una extensión en concreto, etc. De igual forma se actuaría si el llamante llamara a un número telefónico en concreto.
  • Extensiones Remotas
    Extensiones Remotas
    Para trabajar desde casa.
     
    Extensiones Remotas
    Para empresas en las que se dispone de distintos centros de trabajo, se da la posibilidad de registrar teléfonos con sus extensiones como si estuvieran en la misma red que la Centralita. Es también válido para los teletrabajadores a los cuales se les puede poner un teléfono en casa, desde el cual puedan estar comunicados con la oficina, como si estuvieran allí, con todos sus privilegios y ventajas.
  • Follow Me (Sígueme)
    Follow Me (Sígueme)
    Cambia de puesto y sigue con tu extensión.
     
    Follow Me (Sígueme)
    Posibilidad de desviar la llamada que recibimos en nuestra extensión a la extensión que tecleemos con un código.
  • Grabación de llamadas
    Grabación de llamadas
    Graba las llamadas que desees.
     
    Grabación de llamadas
    El sistema dispone de grabación de llamadas tanto entrantes como salientes y por defecto se puede poner activo. También cabe la posibilidad de activarlo o desactivarlo por cada operador. Las grabaciones se realizan en discos externos que pueden ser intercambiados cuando su capacidad de almacenamiento llegue al límite sin tener que parar el sistema en producción.
  • Locuciones según horario
    Locuciones según horario
    Locuciones fuera de horarios.
     
    Locuciones según horario
    Dependiendo de la hora del día se presenta una locución de fuera de horario, vacaciones, IVR, acceso a sistema, etc.
  • Monitorización en tiempo real
    Monitorización en tiempo real
    Visualiza quien está llamando.
     
    Monitorización en tiempo real
    Utilidad mediante la cual un supervisor puede escuchar la conversación que está mantenimiento cualquier operador, en tiempo real.
  • Música en Espera
    Música en Espera
    Mientras esperas.
     
    Música en Espera
    Cualquier ítem en el que se dispone de música, como en estado de espera, puede ser cambiado ya que es un fichero MP3 que puede ser cambiado por cualquier supervisor.
  • Número de Extensiones y Buzones
    Número de Extensiones y Buzones
     
    Número de Extensiones y Buzones
    La arquitectura de este sistema permite dar de alta un número “ilimitado” de extensiones y cada una de ellas con sus buzones de voz correspondientes. La limitación puede estar en el grado de complejidad que se puede llegar a tener y los recursos del servidor que se instale, el cual puede incrementarse según necesidades.
  • Recepción de buzones de voz
    Recepción de buzones de voz
    Escucha tu buzón en tu email.
     
    Recepción de buzones de voz
    Cada una de las extensiones puede ser configurada para que sea enviado un email al propietario cada vez que se le deja un mensaje en su buzón. Este email se envía a la cuenta de correo previamente configurada y con un fichero adjunto en formato *.wav o *.gsm, el cual puede ser reproducido allá donde esté el propietario de la extensión.
  • Reenvío de llamadas
    Reenvío de llamadas
     
    Reenvío de llamadas
    Según una mecánica prediseñada, si la extensión no responde en un tiempo determinado o si está ocupada, desviarla. El desvío de la llamada se puede hacer a otra extensión y a número externos (tanto móvil como fijo).
Applications
  • CallBack
    CallBack
    Te permite ahorrar desde el extrangero.
     
    CallBack
    Llama, la centralita cuelga y llama al teléfono. Este servicio es muy útil para llamadas al extranjero. Muy parecido al cobro revertido.
  • CallDAC
    CallDAC
    Llama desde tu móvil a través de centralita.
     
    CallDAC
    Llamadas desde móvil a la centralita… después la centralita puede hacer llamadas al extranjero: esto permite hacer llamadas al extranjero desde móviles a coste cero.
  • Enlaces móviles
    Enlaces móviles
    Llama con líneas móviles
     
    Enlaces móviles
  • Enlaces RTB/RDSI
    Enlaces RTB/RDSI

    Utiliza tu proveedor habitual

     
    Enlaces RTB/RDSI
    Utiliza tu proveedor habitual
  • EstásEnContacto
    EstásEnContacto
    Para fichar con tu teléfono
     
    EstásEnContacto

    Servicio de VoIPfutura que funciona como un buzón de voz privado para grupos de personas. Está pensado para empresas, organizaciones o asociaciones que quieren mantener puntualmente informados a sus usuarios.

    El servicio consiste en un número de teléfono centralizado al que los interesados pueden llamar y previa introducción de una clave que les identifica les permite escuchar los mensajes almacenados y mandar mensajes al gestor del grupo. Por otra parte el gestor del grupo puede grabar, desde cualquier teléfono y otra clave los mensajes que desea transmitir al grupo y escuchar los mensajes de los usuarios.

    Este servicio es usado, por ejemplo, en colegios, campamentos de "scouts" y asociaciones privadas, pero sus aplicaciones son infinitas.

  • FaxSinPapeles
    FaxSinPapeles
    Envía y recibe fax desde tu PC.
     
    FaxSinPapeles
    Envíe y reciba todos los faxes que necesite desde su ordenador. Los faxes que lleguen lo harán en formato PDF a la cuenta o cuentas de correo que haya especificado. A la hora de enviarlos lo podrá hacer o bien, desde el interface web con el que cuenta la centralita o bien con un programa especial que tiene que instalarse en cada ordenador que quiera poder enviar faxes.
  • Integración con CRM, ERP
    Integración con CRM, ERP
    Accede a las fichas de los clientes.
     
    Integración con CRM, ERP
    El sistema se integra con soluciones CRM, tales como Navision, SugarCRM, tanto en la recepción de llamadas, que se nos abrirá automáticamente la aplicación CRM con los datos concretos del cliente que realiza la llamada, como en la realización de llamadas, nos aparecerá un icono al lado de cada teléfono de clientes, a través de dicho icono, podemos llamar al cliente, al hacer click en el icono, sonará nuestra extensión y al descolgarla se lanzará la llamada al teléfono del cliente.
  • Integración con Outlook
    Integración con Outlook
    Lanza la llamada desde tu agenda.
     
    Integración con Outlook
    Integración del listado de contactos de Outlook con asterisk, lo que nos permitirá hacer click en uno de los contactos de Outlook y llamarle directamente. Al hacer click sobre el contacto en cuestión, sonará nuestra extensión y al descolgarla se lanzará la llamada  al teléfono remoto.
  • Integración con páginas web
    Integración con páginas web
    Llamadas desde tu web .
     
    Integración con páginas web
    Posibilidad de colocar un icono en una página web posibilitando a los clientes contactar con nosotros desde la página web y a coste cero para todos, ni paga el cliente ni paga la empresa.
  • Integración Líneas IP
    Integración Líneas IP
    Para llamadas más económicas.
     
    Integración Líneas IP
    Realización de llamadas a traves de proveedores SIP, con un importante ahorro en las llamadas.
  • Mailcall
    Mailcall
    Llamadas desde tus emails.
     
    Mailcall
    Realiza llamadas haciendo clic en el enlace enviado en un mail: ideal para respuesta impulsiva en Newsletter.
  • Teléfonos IP
    Teléfonos IP
    Amplia variedad de terminales.
     
    Teléfonos IP
  • WebCall
    WebCall
    Llamadas desde tu web.
     
    WebCall
    Llamas a la oficina desde una Web por los clientes.
 
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